e-Fatura ve e-Arşiv arasındaki fark

e-Fatura ve e-Arşiv fatura, ikisi de kâğıt faturanın elektronik halidir. Farkı, faturayı kime kestiğinizdir.

e-Fatura

Alıcı da Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Fatura sistemine kayıtlıysa fatura e-Fatura olarak kesilir. Fatura GİB üzerinden doğrudan alıcının sistemine ulaşır; kâğıt ya da e-posta gerekmez. Genellikle şirketler arası satışlarda kullanılır.

e-Arşiv fatura

Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı değilse (çoğu zaman bireysel müşteri) fatura e-Arşiv olarak kesilir. Müşteriye e-posta ile ya da istenirse çıktı olarak iletilir. İnternetten bireysel müşteriye yapılan satışların büyük bölümü e-Arşiv faturayla belgelenir; internet satışlarında faturada ödeme ve gönderim bilgilerinin de yer alması gerekir.

Kimler zorunlu?

Belirli ciro sınırını aşan işletmeler ve internetten satış yapan bazı mükellefler için e-Fatura ve e-Arşiv'e geçiş zorunludur. Sınırlar GİB tarafından dönem dönem güncellenir; güncel durumunuzu mali müşavirinize mutlaka sorun.

Mağazada nasıl çalışır?

• Sipariş onaylandığında sistem alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını kontrol eder.
• Mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura kesilir.
• Fatura müşteriye e-postayla gider ve sipariş kaydında saklanır.

Faturanın siparişle birlikte otomatik kesilmesi hem zaman kazandırır hem de unutulan ya da hatalı fatura riskini ortadan kaldırır.